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【主業(yè)精強怎么干】綜合管理部:提升運轉(zhuǎn)效能服務(wù)公司高質(zhì)量發(fā)展
綜合管理部作為公司“參與企務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的綜合辦事部門,擔(dān)負著上下溝通、左右協(xié)調(diào),輔助決策、推動落實,服務(wù)職工的重要職責(zé)。2022年,綜合管理部緊緊圍繞公司“11237”成熟企業(yè)鞏固提升年行動工作思路,以提升辦文效能、服務(wù)效能、運行效能、執(zhí)行效能、督辦效能為抓手,全力服務(wù)公司高質(zhì)量發(fā)展。
一、提升辦文、辦會標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范有序促高效
公文、會議是公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的重要組成部分,規(guī)范有序的辦文、辦會流程有助于提升工作質(zhì)量。綜合管理部作為公司的“中樞神經(jīng)”,在辦文方面,結(jié)合集團《行政運轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作指導(dǎo)手冊》,圍繞文種、起草、格式等聚焦高效運轉(zhuǎn),推進公文辦理在程序、機制上規(guī)范提升。2022年一季度,辦理上級來文112件、呈閱件34件,印發(fā)紅頭文件14件,實現(xiàn)辦文工作初審“細”、擬辦“準(zhǔn)”、把關(guān)“緊”、流轉(zhuǎn)“快”,督辦“實”、保密“嚴”、歸檔“全”。
在會議活動方面,通過提升辦會標(biāo)準(zhǔn),保障有序進行,推進會議、活動等在組織、服務(wù)、實施上規(guī)范提升。從細節(jié)入手,竭力做到嚴謹慎密、精心籌劃,把準(zhǔn)會議活動主題,科學(xué)制定方案,周密布置會場,讓會議活動質(zhì)量不斷提升。一季度組織辦公例會10次,接待各類學(xué)習(xí)調(diào)研考察活動23次,圓滿完成會議組織、活動接待工作。
二、提升督辦、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),規(guī)避風(fēng)險強落實
一分部署,九分落實。如何將會議決策、目標(biāo)任務(wù)、工作計劃等落實落地,保質(zhì)保量完成。綜合管理部通過制定《督查督辦工作制度(修訂)》《2022年重點工作指導(dǎo)意見》不斷提升督查督辦工作質(zhì)效。完善工作環(huán)節(jié),實現(xiàn)從督辦立項到歸檔的全流程跟蹤,在敢督嚴查、善督會查、真督實查上實現(xiàn)督辦工作質(zhì)效提升。根據(jù)督查督辦內(nèi)容,堅持“一張表格抓落實”工作法,依托“紅黃藍綠”亮燈機制和督查工作考核評價機制,發(fā)揮考核“指揮棒”作用。一季度共有131項工作任務(wù)納入督辦事項,實現(xiàn)督辦事項辦結(jié)率和工作落實效率提升了20%。成立效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,對重點崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點工作、規(guī)章制度執(zhí)行和業(yè)務(wù)流程進行履職效能監(jiān)督及合規(guī)性審查,保證各項工作有序推進。
為進一步強化風(fēng)險管理,排查風(fēng)險隱患,綜合管理部不斷提升內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),完善制度、堵塞漏洞、規(guī)避風(fēng)險。圍繞合同管理、訴訟管理、內(nèi)控制度建設(shè)等六個方面,推進內(nèi)控管理在合同審核、完善流程、主動維權(quán)、法律服務(wù)上規(guī)范提升,一季度審核合同96份。采用“建制度、建流程、邊推廣、邊提升”的“兩建兩邊”做法,不斷完善公司治理體系,定期開展風(fēng)險排查,更新風(fēng)險管理清單,構(gòu)建關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)庫,形成公司6大類180余項全面風(fēng)險清單,加強制度執(zhí)行監(jiān)督考核和責(zé)任追究體系建設(shè),筑牢全面風(fēng)險管理三道防線,公司風(fēng)險管控水平進一步提高。
三、提升后勤管理標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)保障有溫度
綜合管理部不斷提升后勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)和后勤服務(wù)保障效能,實現(xiàn)保障有力度,服務(wù)有溫度。面對嚴峻的疫情防控形勢,充分發(fā)揚“嚴真細實快”的工作作風(fēng),堅決做到疫情防控不放松,服務(wù)有保障。在核酸檢測、清潔消殺、通勤用餐、外來人員進廠等方面采取一系列防控措施,組織5輪全員核酸檢測,做到應(yīng)檢盡檢,確保外防輸入、內(nèi)防疏漏,筑牢防控堡壘,堅決阻斷疫情傳播鏈。
民以食為天,食以安為先。綜合管理部以爭創(chuàng)省級健康餐廳為契機,圍繞標(biāo)準(zhǔn)化、精細化、品質(zhì)化,保障食品供應(yīng),提升服務(wù)品質(zhì)。為保證食材質(zhì)量,在驗收、保鮮、分類貯存各環(huán)節(jié)由專人負責(zé);從食材領(lǐng)用加工到上桌,從餐具清洗消毒到用餐環(huán)境清潔,嚴格執(zhí)行規(guī)定,確保員工吃得衛(wèi)生,吃得舒心;通過更新菜譜,控制鹽、油、糖等用量,保證每餐30%以上菜品為低鹽、低油類;每餐供應(yīng)粗糧、薯類、奶類、豆類、水果等,搭建合理膳食結(jié)構(gòu),確保員工吃飽、吃好,吃得營養(yǎng)健康。在節(jié)約降耗上下功夫、求實效,供應(yīng)半份菜、拼盤菜、倡導(dǎo)按需取餐等方式,杜絕“舌尖上的浪費”。
樞紐在方寸,運化斯為基。綜合管理部將圍繞公司黨委作出的決策部署、重點工作,積極發(fā)揮自身職能,當(dāng)好公司的“協(xié)調(diào)員”“督查員”“服務(wù)員”,敢擔(dān)當(dāng)、善協(xié)調(diào),抓落實,在實踐中增長本領(lǐng),提高履職盡責(zé)的能力,兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)保障工作,提升運轉(zhuǎn)效能,為公司高質(zhì)量發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。